El Consell Comarcal del Pla d’Urgell disposa d’un sistema per a enviar notificacions electròniques, l’e-NOTUM, que permet enviar notificacions amb garantia jurídica als ciutadans i a les empreses.
De moment, s’ha començat a utilitzar per a enviar convocatòries i qualsevol altre tipus de comunicacions per als alcaldes i consellers del Consell Comarcal per a la convocatòria i celebració de qualsevol dels òrgans col·legiats: comissions, plens comarcals, consells d’alcaldes, junta de portaveus i consells de presidència. De totes aquestes comunicacions se n’ha de garantir fefaentment la disposició a tots els membres dels òrgans col·legiats i per això fins ara es repartien a domicili.
Aquest sistema és molt ràpid, gratuït, evita desplaçaments del personal del Consell Comarcal per tal de notificar que s’ha rebut el document i es dirigeix a la persona destinatària únicament. En l’emissió de la notificació electrònica, el document rep automàticament un número de registre, de manera que també hi ha un estalvi en despeses de gestió.
Aquest sistema és molt ràpid, gratuït, evita desplaçaments del personal del Consell Comarcal per tal de notificar que s’ha rebut el document i es dirigeix a la persona destinatària únicament. En l’emissió de la notificació electrònica, el document rep automàticament un número de registre, de manera que també hi ha un estalvi en despeses de gestió.
El president del Consell Comarcal, Francesc Fabregat, ha explicat mitjançant el web del Consell: “Optimitzarem recursos, estalviarem costos de personal, de temps i de diners. De moment, hem començat amb els documents que s’envien als consellers comarcals i als alcaldes. Aquestes primeres comunicacions es fan amb el sistema tradicional i l’antic, perquè tothom vegi com funcionarà. Però a poc a poc, es pot estendre el sistema de notificacions electròniques als procediments de contractació que faci el Consell o bé a les notificacions que s’emeten des de qualsevol servei del Consell Comarcal, com ara els Serveis Socials o bé a l’atenció al consumidor.”
L’e- NOTUM envia un missatge al mòbil i també al correu electrònic per a avisar de la recepció. El receptor ha de clicar conforme l’ha rebut, cosa que genera un certificat de recepció vàlid jurídicament. La posada en marxa del sistema de notificacions electròniques és un pas més de la implantació de l’Administració electrònica que fa el Consell Comarcal. Així mateix, el Consell assessora els ajuntaments perquè posin en funcionament aquest sistema, si ho creuen convenient.
