Totes les administracions públiques hauran de disposar d’un registre electrònic de factures el gener del 2015
La Diputació de Lleida facilita a tots els ajuntaments de la demarcació el programa per poder realitzar la gestió i tramitació de les factures de forma electrònica. El mòdul Registre de Factures electrònic (e-factura) permet gestionar les factures que arriben al consistori via telemàtica i les prepara per a la seva posterior comptabilització. L’objectiu d’aquesta mesura endegada per la Diputació de Lleida passa perquè tots els ens locals lleidatans puguin complir amb la nova normativa, que obligarà les administracions públiques a disposar d’un registre electrònic de factures a partir del gener del 2015.
El mòdul Registre de Factures electrònic possibilita l’entrada electrònica i la introducció de factures de forma rigorosa i amb tota la informació tècnica i econòmica rellevant amb l’objectiu de garantir una correcta identificació. A més, permet el control del crèdit tant a nivell d’aplicació pressupostària com de bossa de vinculació jurídica.
A banda dels estalvis evidents, aquest projecte permet acostar l’ús de documents i signatures electròniques a tots els municipis de Lleida, mitjançant un procediment que és fonamentalment igual per a tots els ajuntaments. Fins ara hi una seixantena de consistoris que ja l’han incorporat.
No obstant això, la corporació lleidatana es posarà en contacte amb els ajuntaments lleidatans per tal d’informar-los d’aquesta eina perquè puguin sol·licitar-la. Un cop demanada, el servei de Noves Tecnologies de la Diputació s’encarregarà de la seva instal·lació als ens locals.
La incorporació d’aquest programa s’haurà de fer abans d’acabar aquest any, ja que al gener del 2015 serà obligatori disposar d’un registre electrònic de factures a totes les administracions públiques.
