L’E-BOP, que entrarà en funcionament divendres, també permetrà agilitzar les 12.000 peticions anuals de publicació que rep l’ens
La Diputació de Lleida transformarà el Butlletí Oficial de la Província de Lleida (BOP) en un butlletí completament electrònic a partir de l’1 de març. Una iniciativa que permetrà que les més de 12.000 peticions de publicació anuals que rep l’ens es facin de manera telemàtica, el que evitarà que el sol·licitant s’hagi de dsplaçar a Lleida per registrar el document. Amb el desplegament del nou sistema telemàtic, els usuaris -ajuntaments, jutjats o professionals- podran enviar els seus continguts de manera més fàcil i ràpida, a través del seu ordinador 24 hores del dia, els 365 dies a l’any. A més, a partir d’aquesta iniciativa, la data de publicació del BOP serà de cinc dies a la setmana enlloc dels tres dies de publicació actuals.
El coordinador de Noves Tecnologies de la Diputació de Lleida, Gerard Serra, ha afirmat que l’objectiu és acabar convertint el BOP en 100% electrònic. El BOP en PDF i la nova versió d’E-BOP coexistiran durant unes dues setmanes, per facilitar l’adaptació dels usuaris al nou sistema. Després, la consulta del Butlletí serà només on-line.
Serra ha explicat que des de l’ens es validaran els continguts rebuts i se’ls atorgarà una data de publicació. Així mateix, l’usuari rebrà una resposta a la seva demanda. La facilitat de consulta també millorarà, ja que el BOP digital permetrà fer cerques per índex, per edictes o per pàgines.
La corporació supramunicipal ha format personal de l’ens per donar suport telefònic als usuaris que ho necessitin. De totes maneres, els usuaris també tindran un temps d’adaptació durant el qual es continuaran acceptant peticions en paper, per fax o correu electrònic.
Aquesta actuació s’emmarca dins el Pla de la Diputació de Lleida per implantar l’administració electrònica. El cost total d’implantació de la iniciativa ha estat de 7.000 euros.