Més de 82.000 imatges anteriors al 1980 obtingudes amb l’escaneig de 535 documents, alguns conservats al mateix arxiu
Detall d’un llibre d’actes de l’Ajuntament de Sidamon en original i al fons, a la pantalla de l’ordinador, la mateixa pàgina digitalitzada per l’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell.
L’Arxiu Comarcal del Pla d’Urgell ha posat a l’accés de tothom, a través del web Arxius en Línia, diversa documentació municipal dels ajuntaments de la comarca anterior al 1980. Per fer-ho s’han digitalitzat més de 82.000 imatges obtingudes amb l’escaneig de 535 documents, alguns conservats al mateix arxiu. El director de l’arxiu, Daniel Vilarrúbias, ha fet una crida als ajuntaments i particulars a dipositar els seus documents antics a l’edifici ja que tot i que ”si que abandonarien els seus pobles però no el territori” i és on més bé es conserven. Destaca un llibre de vàlues del 1737 de l’Ajuntament de Mollerussa, un de rebuts del 1714 de Golmés i un paper del segle XV del Casal de les Sogues.
La feina de digitalització dels documents va començar al 2010 a través de dos plans d’ocupació que van permetre donar feina a un total de 4 persones en dos anys. Durant el primer anys la feina es va concentrar en fer les fotografies i digitalitzar, i l’any passat es va destinar al retoc i la millora de les imatges digitals.
Inicialment, l’Arxiu Comarcal va establir contacte amb els ens municipals, que van cedir la documentació mitjançant un dipòsit temporal mentre es portaven a terme les tasques de captura fotogràfica, per procedir després al seu retorn als respectius ajuntaments. La documentació és bàsicament la totalitat de llibres d’actes del ple dels ajuntaments de la majoria de municipis del Pla d’Urgell, arribant fins a la transició democràtica. Mancarà per a una futura segona fase, dipositar les actes de Linyola, així com contemplar com a possibilitat a mitjà termini l’ingrés progressiu de tots aquests fons municipals a l’Arxiu Comarcal, per a una major disponibilitat de consulta, conservació i posada a disposició de les mateixes administracions titulars.
En aquest sentit, Vilarrúbias ha definit l’arxiu com la ”infraestructura mare” de preservació del patrimoni documental i ha remarcat que encara que els documents abandonarien el municipi original, no deixarien el territori i estarien molt a prop. A més a més ha afegit que amb la digitalizació, ”es tracta de donar comoditat a l’investigador sense haver de manipular el document original”.
El president del Consell Comarcal del Pla d’Urgell, Francesc Fabregat, ha destacat el valor de poder digitalitzar la documentació ja que des de casa, només amb connexió a internet i accés al web d’Arxius en Línia de la Generalitat ”podem descobrir aspectes del nostre passat a la vegada que conservem molta informació”.
Com a documents més antics que s’han digitalitzat destaquen un llibre de vàlues de l’Ajuntament de Mollerussa que va del 1737 al 1829, un altre de comptes a Hisenda del 1756, un llibre de rebuts de Golmés del 1714, i el més antic, un document de finals del segle XV que pertany al Casal de les Sogues de Bellvís.
En vista al 2014, l’arxiu vol posar en línia part del fons digital que va cedir la Comunitat General de Regants dels Canals d’Urgell l’any passat.
