L’Arxiu Municipal se suma al Programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona. Aquesta incorporació permetrà l’actualització dels fons i la implantació progressiva d’un sistema de gestió documental únic, que ja utilitzen la resta d’arxius adherits al programa. Aquest nou sistema garantirà la gestió interna per part de l’administració i l’accés extern a interessats, investigadors i ciutadania.
Els fons de l’arxiu gironellenc estan formats per més de 650 metres lineals instal·lats en 5.282 unitats i 10.409 registres a l’inventari. La documentació abasta més de sis segles d’història, des del 1405 al 2015, i es preveu que properament els instruments de descripció siguin accessibles a la xarxa per donar a conèixer el contingut del fons a la ciutadania.
Malgrat no sér un aspecte molt lluït és de vital importància disposar d’un arxiu dignament endreçat i consultable, no ens ho pot semblar però són moltes les consultes administratives que necessita el pròpi ajuntament així com la ciutadania, siguin per tràmits administratius com consultes històriques en l’àmbit lúdic o bé de recerca. En els darrers anys s’ha fet una feina ingent d’endrça i dignifiació de tot el fons, és per això que ara disposem d’aquesta eina per ajudar a tota la població”
L’any 2013 es van iniciar les tasques per ordenar, classificar i inventariar la part més antiga de la documentació. Posteriorment, l’any 2016 es va iniciar l’ordenació, classificació i inventari de la resta de documentació conservada a l’Ajuntament de Gironella. Aquesta intervenció va ser possible gràcies a un conveni entre l’Ajuntament i l’OPC.. Finalment, l’any 2018 s’inicià la darrera fase d’ordenació, classificació i inventari de la documentació, que va finalitzar el mes de maig de 2019.
